Přesně před třemi lety procházel Petr Jalůvka se svým týmem všechny sklady v areálu společnosti Veletrhy Brno, aby zmapovali, co je v nich uloženo. Blíží se chvíle, kdy budou výstupy letního logistického auditu a následný návrh nového skladu reálně využity.

Nová multifunkční hala Arena Brno se má začít stavět ještě letos. A protože z plochy výstaviště ukousne obrovskou část, dojde na rušení dvou desítek skladů a stavbu jednoho velkého – podle projektu DYNAMIC FUTURE, které ke spolupráci přizvala brněnská firma INVIN.

„Jestli byla nějaká naše práce náročná co do škály artiklů, pak tahle. V jednadvaceti větších i menších skladech se nacházelo všechno od knoflíkových baterií přes sady nádobí, elekroniku, dvanáctimetrové nosníky a koberce až po konstrukce stánků a spojovací materiál,“ říká Petr Jalůvka s tím, že k jejich uložení byly využity nejen klasické sklady, ale třeba i sklepy nebo půdy historických objektů výstaviště.

Vícenásobné manipulace, nepropojení systémů

Mezi problémové oblasti, které DYNAMIC FUTURE identifikovali, patřilo mimo jiné nevyužití celkových prostor skladů (ve větší míře byly využívány sklady na zemi), nejasná identifikace položek, velké množství položek zaskládané jinými položkami (což vyžaduje vícenásobnou manipulaci při výdeji). Ve velké míře byly využívány čelní vozíky použitelné jen v širokých uličkách, ve skladech bylo uloženo obrovské množství atypů, informační systémy (GOP a SAP) nebyly propojeny a podobně.

„Navrhli jsme konsolidaci skladů do jednoho nového skladu a změnu systému práce ve skladech zahrnující například využití WMS (warehouse management systém) pro řízený sklad, různých skladových a manipulačních technologií, identifikaci materiálů pro využití WMS nebo elektronické výdejky a příjemky přímo ve skladech,“ popisuje jednatel DYNAMIC FUTURE.

Pětina původní plochy musí stačit

Zmapovali přes 650 tisíc kusů položek na celkové ploše 22 300 metrů čtverečních. Analýza kolem 3,5 milionu pohybů výstavářského zařízení ukázala, že je reálné dostat všechny předměty do jednoho centrálního skladu s kapacitou téměř 7 000 skladovacích míst a plochou 4 400 metrů čtverečních.

„V potaz jsme museli brát i nároky na uložení atypů. Některé položky mohou zůstat venku, jiné zase potřebují sucho a teplo. Když jsme měli tohle popsáno, přiřadili jsme každé položce odpovídající skladové podmínky a technologie, a celé to napasovali do disponibilních prostor, které by měly nově vzniknout v rámci areálu brněnského výstaviště,“ uvádí P. Jalůvka.

Do objektu budoucího skladu navrhli DYNAMIC FUTURE paletové regály pro EUR palety, drive-in regály pro EUR palety s využitím retraku (příp. čelního vozíku), konzolové regály pro velké palety, bedny (s využitím čtyřcestného retraku, příp. bočního vozíku). Naplánovali i volné plochy pro klece a velké palety s využitím retraku nebo čelního vozíku a také výtahové věže Kardex SP Shuttle pro některé typy materiálů se dvěma zakládacími/výdejovými otvory.

„V rámci návrhu jsme provedli dynamickou simulaci provozu skladu. Nově navržený sklad, spolu s návrhem úpravy procesů a řízení skladového hospodářství, umožní zefektivnit služby poskytované společností Veletrhy Brno,“ vysvětluje Petr Jalůvka.

Za tři měsíce hotovo

Koncem jara 2022 provedli DYNAMIC FUTURE a INVIN revizi celého projektu. Náklady na realizaci se totiž šplhají k 1,5 miliardě korun, takže všechno musí být přichystáno do posledního detailu.

„Zároveň jsme prověřovali požadavek na zredukování plochy námi navrženého skladu. Nicméně resumé je, že bez zásahu do počtu uskladněných položek není možné všechno do menšího objektu dostat,“ říká jednatel.

Kolik času projekt zabral? Podle Petra Jalůvky „to bylo velice rychlé“. Do měsíce od poptávky, která přišla ze společnosti INVIN, začali pracovat a za další 3 měsíce byl logistický audit a návrh nového skladu hotov.

Úvodní foto: arenabrno.cz.