Přesunout dopravu zásilek z rychlých, ale drahých letadel na pomalé, zato levné lodě může být otázkou několika málo dní. Finanční i časová úspora je přitom zásadní. „Za vším je strategická práce s čísly,“ říká Petr Jalůvka, jednatel DYNAMIC FUTURE. Změnu logistiky dodávek zákazníkovi popisuje na příkladu firmy Thermacut, která své produkty vyváží mimo jiné do Ameriky.

Společnost z Uherského Hradiště se věnuje výrobě technologií na dělení kovových materiálů. Zaměřuje se na laserové řezání a pálení autogenem, přitom nabízí vlastní produktové řady. S DYNAMIC FUTURE spolupracuje přes 10 let, jedním z prvních projektů byl logistický audit.

„Součástí logistického auditu je i přezkoumání expedice a distribuce produktů k zákazníkovi. Tehdy se ukázalo, že firma by z ekonomických důvodů ráda přesunula zásilky z letecké dopravy na lodní. To ale znamenalo, že k dodání bude potřebovat ne několik dní, ale několik týdnů,“ popisuje Petr Jalůvka.

Audit přitom podle něj odhalil, že odběratel v USA si s českým Thermacutem předává dostatek informací, aby mohl vzniknout poměrně jednoduchý plánovací nástroj. Petr Jalůvka ho během několika dní sestavil, postoupil vedení Thermacutu a to ho prakticky okamžitě začalo využívat.

„Americký zákazník byl specifický v tom, že posílal forecasty toho, co bude prodávat, ale i veškeré stavy svého skladu a prodeje. To jsou všechno čísla, která, když se dobře zaplánují do výroby, celý proces velmi zpřehlední a zjednoduší. Od zákazníka například přicházely požadavky na nějaký objem artiklu pro doplnění jeho skladu s tím, že má do USA dorazit za týden. Když jsme se ale na data podívali z jiného úhlu, zjistili jsme, že takovou informaci jsme z nich mohli vyčíst už před pěti týdny,“ vysvětluje jednatel DYNAMIC FUTURE.

Aby Thermacut obstál a doručil požadované produkty v požadovaném čase, neměl jinou možnost, než operativně změnit výrobu a využít letecké dopravy. Díky nástroji od DYNAMIC FUTURE dokázal identifikovat budoucí potřebu konkrétního zboží a měl dostatek času zaplánovat ji do výroby, zabalit a expedovat lodí.

„Samozřejmě jsme řešili i možnost, že zákazník poptá artikl urgentně. Vyhodnotili jsme, že letecká doprava do systému zapadá jako mimořádná událost a nijak ho nenarušuje,“ dodává Petr Jalůvka.

Zlato leží pod nohama

Podobným příkladem rychlého řešení je model pro kroměřížskou firmu, která objednává součástky do svých produktů z Číny. DYNAMIC FUTURE při auditu prodejních a skladových dat zjistili, že je možné s nimi pracovat lépe a efektivněji. Jak vzpomíná Petr Jalůvka, za jedno odpoledne přišli například na to, že klíčové artikly, které přijíždějí v lodním kontejneru jednou za dva měsíce, nebyly pár týdnů v české firmě skladem. Dodali řešení, které dokázalo objednávku sestavit předem, aby ji nemuseli pokaždé pracně skládat a zároveň jim nikdy na skladě nechyběly klíčové položky.

„Když vím, že áčkový artikl celý rok dobře prodávám, pak ho co dva měsíce v tom kontejneru můžu v nějakém objemu mít. To znamená, že ho nemusím držet tak vysoko a zároveň eliminuju jeho nedostatek na skladě. Může se totiž stát, že se kontejner zpozdí. Pokud jsem měl zásobu jen na tři měsíce, pořád mi měsíc chybí,“ objasňuje jednatel.

Model fungoval okamžitě, firma s ním začala pracovat bez prodlení. Zbavila se tak operativních a drahých procesů a díky strategické práci s čísly samozřejmě zvýšila svůj konečný zisk.

„Zlato někdy leží pod nohama a člověk ve spěchu nebo v rámci operativy po něm pořád šlape a hledá ho někde jinde,“ je přesvědčen P. Jalůvka.

Na otázku, nakolik je možné strategicky plánovat v době pandemie nebo blízkého válečného konfliktu odpovídá, že nikdo samozřejmě nemůže předvídat dopady takových událostí, nicméně kdo pracuje s čísly strategicky, dokáže situaci lépe a rychleji vyhodnotit a umí si připravit scénáře, které jsou co nejméně bolestivé.